Clinical Project Manager (all genders)

Permanent employee, Full-time · München

Über uns

Unsere Mission bei Avelios ist es, die führende Softwareplattform für die datengetriebene Digitalisierung von Krankenhäusern und der Patientenversorgung zu entwickeln. Zu diesem Zweck haben wir eine modulare Software-Plattform entwickelt, die Arbeitsabläufe in Krankenhäusern mit modernster Technologie auf benutzerfreundliche Weise digitalisiert und optimiert. Mit unserer Software versetzen wir Krankenhäuser, Ärzte und Pflegekräfte in die Lage, ihren Patienten die bestmögliche Versorgung zukommen zu lassen.

Wir wachsen schnell und wollen unser Team und unser Geschäft weiter ausbauen, um das Gesundheitswesen von Grund auf zu digitalisieren. Wir schätzen unterschiedliche Hintergründe und sehen Vielfalt als eine unserer Stärken.

Das Team und deine Rolle

Wir suchen einen Clinical Project Manager (all genders), der die die Implementierung unserer Software in Krankenhäusern leitet. In dieser Rolle fungierst du als Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Stakeholdern und stellst sicher, dass Projekte reibungslos, termingerecht und mit echtem Mehrwert für klinische Anwenderinnen umgesetzt werden. Du spielst eine zentrale Rolle dabei, innovative Technologie in erfolgreiche Kundenprojekte zu verwandeln.

Deine Aufgaben

Verantwortung für die Leitung verschiedener Kundenprojekte zur erfolgreichen Implementierung unserer Software in Krankenhäusern
Enge Zusammenarbeit mit unseren Vertriebs-, Produkt- und Engineering-Teams, um eine erfolgreiche Projektumsetzung und kontinuierlichen Kundenerfolg sicherzustellen
Management und Dokumentation von Projekten über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Übergabe an den Kunden – mit Fokus auf Projektergebnisse und Zeitpläne
Erhebung von Anforderungen aller Projektbeteiligten, um effektive Ergebnisse zu liefern, sowie Identifikation und Minderung potenzieller Risiken
Kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse und Tools zur Gewährleistung effizienter und erfolgreicher Kundenprojekte sowie aktive Mitgestaltung des Wachstums unseres Projektteams
Visualisierung und Präsentation wichtiger Leistungskennzahlen für Kunden, um Erfolgsgeschichten zu erstellen und den Mehrwert zu vermitteln, der Kundenzufriedenheit sicherstellt

Deine Qualifikationen

Abgeschlossenes gesundheitswissenschaftliches Studium oder Medizinstudium
Relevante Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise als Projektmanager in komplexen Projekten für B2B-Softwarelösungen im Gesundheitswesen oder als Consultant in diesem Bereich
Berufserfahrung in Krankenhäusern ist von Vorteil
Fähigkeit, mehrere Projekte mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern zu managen
Sehr gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu präsentieren
Lösungsorientierte Denkweise sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Benefits

Ein flexibles sowie ergebnisorientiertes Arbeitsumfeld und Vertrauensarbeitszeit 
Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
Eine internationale, informelle Teamstruktur in einer motivierenden Startup-Atmosphäre, die es ermöglicht, direkt am Wachstum unserer Kunden und dem Gesamterfolg von Avelios teilzuhaben
Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen in einem Startup zu sammeln, das von führenden internationalen VCs unterstützt wird
Eine attraktive Vergütung und virtuelle Unternehmensanteile
Einen monatlichen Essenszuschuss von bis zu 75 Euro, die Kostenübernahme für das Deutschlandticket und weitere Benefits wie die Mitgliedschaft im UrbanSportsClub, ein Fahrradleasingprogramm und Corporate Benefits

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About us

Our mission at Avelios is to build the leading software platform for the data-driven digitization of hospitals and patient care. To do so, we have built a modular software platform that digitizes and optimizes workflows in hospitals with cutting-edge technology in a user-friendly way. With our software, we enable hospitals, doctors & nurses to provide their patients with the best possible care.
We are growing fast and want to keep expanding our team and business to fundamentally digitize healthcare for the better. We appreciate different backgrounds and see diversity as one of our strengths.

The Team and Role

We’re seeking a Clinical Project Manager (all genders) to lead software implementation projects with our hospital clients. In this role, you’ll serve as the bridge between internal teams and external stakeholders, ensuring that projects run smoothly, on time, and deliver real value to clinical users. You’ll be key in turning great technology into real-world success stories.

Your Responsibilities

Lead multiple customer projects to implement our software solution in hospitals
Collaborate closely with Sales, Product, and Engineering teams to ensure smooth project execution and lasting customer success
Manage and document the full project lifecycle from initial planning through go-live and post-implementation support
Collect and align requirements from all project stakeholders, anticipate risks, and proactively ensure high-quality outcomes
Continuously improve internal processes and tools to enhance efficiency and scale project success
Present key performance metrics to clients and communicate the value delivered to ensure ongoing engagement and satisfaction

Your Qualifications

Completed degree in health sciences or medicine
Relevant experience in project management, ideally as a project manager for complex B2B software projects in the healthcare sector or as a consultant in this field
Prior work experience in hospital settings is a strong plus
Proven ability to manage multiple complex projects and stakeholder groups
Excellent communication and interpersonal skills; able to present complex topics in a clear and structured manner
Independent, self-organized, and solution-oriented work style
Fluency in German, and ideally strong proficiency in English

Your Benefits

A flexible as well as results-oriented working environment and trust-based working hours  
A variety in your tasks and the opportunity to take ownership
An international, informal team structure in a motivating start-up atmosphere, allowing you to participate directly in our customer growth story and the overall success of Avelios
Ability to gain valuable hands-on experience in a startup backed by leading international VCs
Attractive salary and virtual company shares
A monthly meal allowance up to 75 euros, the cost coverage of the Germany ticket (Deutschlandticket), and other additional benefits, such as UrbanSportsClub membership, a bike leasing program and corporate benefits

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